「源泉徴収票」はどこでもらえる？知っておきたい発行元と入手方法を徹底解説！
年末調整や確定申告、あるいは転職する際に必要となる「源泉徴収票」。いざ必要になった時、「源泉徴収票 どこでもらえるの？」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。会社員、アルバイト、退職者、個人事業主など、立場によって入手方法が異なるため、自分の場合はどこに問い合わせれば良いのか迷うこともありますよね。
この記事では、「源泉徴収票」をどこでもらえるのかを、ケース別に分かりやすく解説します。発行元や発行時期、そしてもしもらえなかった場合の対処法まで、必要な情報を網羅しているので、もう迷うことはありません！
そもそも「源泉徴収票」ってどんなもの？
「源泉徴収票」とは、1月1日から12月31日までの1年間で、会社が従業員にいくら給与を支払い、そこから所得税や社会保険料などをいくら源泉徴収（天引き）したかを証明する書類です。年末調整が行われた場合は、最終的な納税額も記載されています。
年末調整や確定申告で、正確な納税額を計算するために不可欠な書類であり、転職先で前職の収入を証明する際にも必要になります。
【ケース別】源泉徴収票は「どこでもらえる」？
「源泉徴収票 どこでもらえる」という疑問への答えは、あなたの雇用形態や現在の状況によって異なります。
1. 現在、会社員として働いている場合
現在、会社に勤務している場合は、勤務先の会社から発行されます。
発行時期: 通常、年末調整後に発行され、12月下旬から1月上旬頃に渡されることが多いです。給与明細と一緒に渡される場合や、封書で郵送される場合など、会社によって異なります。
受け取り方: 会社の担当部署（経理部や総務部など）から直接手渡し、社内便、あるいは郵送で届きます。
再発行: もし紛失してしまった場合は、勤務先の担当部署に再発行を依頼すればもらえます。基本的にはいつでも再発行してもらえますが、急ぎの場合は事前に連絡しておくとスムーズです。
2. アルバイト・パートとして働いている場合
アルバイトやパートとして働いている場合も、基本的には勤務先の**会社（雇用主）**から発行されます。
発行時期・受け取り方: 会社員と同様に、年末調整後に発行されることが一般的です。年間の収入が20万円以下の場合は確定申告が不要なため、特に意識しない限りもらわないこともありますが、必要であれば発行を依頼すればもらえます。
注意点: 短期間でアルバイトを複数掛け持ちしている場合、それぞれのアルバイト先から源泉徴収票をもらう必要があります。
3. 年の途中で会社を退職した場合
退職した場合は、退職した会社から発行されます。
発行時期: 退職から1ヶ月以内に発行されるのが一般的です。所得税法で定められているため、会社は必ず発行する義務があります。
受け取り方: ほとんどの場合、郵送で送られてきます。もし1ヶ月以上経っても届かない場合は、退職した会社の人事部や経理部に問い合わせてみましょう。
退職所得の源泉徴収票: 退職金を受け取った場合は、給与の源泉徴収票とは別に、「退職所得の源泉徴収票」も発行されます。こちらも退職した会社から発行されます。
4. 個人事業主・フリーランス（報酬の支払を受けた場合）
個人事業主やフリーランスの方が、源泉徴収票をもらえるケースは限られます。基本的に、給与所得者ではないため「給与所得の源泉徴収票」は発行されません。
しかし、以下のような場合は「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」または「不動産の使用料等の支払調書」という形で、源泉徴収票に似た書類が発行されることがあります。
特定の報酬を受けている場合: 原稿料、講演料、デザイン料、税理士や弁護士への報酬、外交員報酬など、所得税法で定められた特定の報酬については、報酬を支払った側が所得税を源泉徴収する義務があります。この場合、報酬を支払った企業や個人から、翌年1月末までに「支払調書」が発行されます。
支払調書: 「支払調書」は源泉徴収票とは少し異なり、支払金額や源泉徴収税額などが記載されています。確定申告の際に必要な書類となります。
自分では作れない: 個人事業主や自営業の方が、自分自身で源泉徴収票を作ることはできません。あくまで報酬を支払った側が発行するものです。
5. 無職の場合
無職の場合、「給与所得の源泉徴収票」は基本的に発行されません。
直近まで働いていた場合: 直近まで会社員やアルバイトとして働いていて、その年の途中で退職した場合は、上記の「年の途中で会社を退職した場合」と同様に、退職した会社から発行されます。
失業手当: 失業手当（雇用保険の基本手当）は非課税所得なので、源泉徴収票は発行されません。
「源泉徴収票」がもらえない、届かない場合の対処法
「源泉徴収票がなかなか届かない」「もらってないけど、どうすればいい？」と困ることもあるかもしれません。
まずは発行元に問い合わせる:
現在勤務中の会社であれば、経理部や総務部に直接問い合わせましょう。
退職した会社であれば、人事部や経理部に電話やメールで連絡し、再発行を依頼しましょう。
アルバイト先の場合は、店長や担当者に確認しましょう。
確定申告の際に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出する:
会社に問い合わせても、源泉徴収票をどうしてももらえない場合や、発行を拒否された場合は、税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出することで、源泉徴収票がなくても確定申告ができます。ただし、まずは会社への問い合わせを試みることが重要です。
この届出書を提出すると、税務署から会社に指導が入ることもあります。
給与明細書や預金通帳で代用する（暫定措置）:
緊急で源泉徴収票の内容を確認したいが、手元にないという場合は、給与明細書や預金通帳の記録から1年間の収入や社会保険料、所得税の概算を把握することは可能です。しかし、これはあくまで暫定的なものであり、正式な書類として認められるわけではありません。確定申告などには必ず源泉徴収票が必要です。
「源泉徴収票」に関するよくある疑問
Q1. 「源泉徴収票の用紙はどこでもらえる？」
A1. 源泉徴収票の用紙は、基本的には勤務先が用意するものです。個人で入手する必要はありません。もし自分で作成する必要がある場合は、国税庁のウェブサイトから書式をダウンロードすることができますが、これは通常、企業が従業員に発行する際に使用するものです。
Q2. 「源泉徴収票はいつでも発行できる？」
A2. はい、原則としていつでも発行できます。会社には発行する義務があるため、紛失した場合や提出を求められた場合は、再発行を依頼すれば対応してもらえます。
Q3. 「源泉徴収票は誰でももらえる？」
A3. 基本的には、給与や報酬の支払いを受けて、そこから源泉徴収された人がもらえます。会社員、アルバイト・パート、退職者、そして特定の報酬を受け取った個人事業主などが対象です。無職で収入がない場合は発行されません。
まとめ：あなたの「源泉徴収票」はここでもらえる！
「源泉徴収票 どこでもらえる」という疑問は、あなたの現在の状況によって答えが異なります。
現在、会社やアルバイト先に勤務中: 勤務先の経理部や総務部から。年末調整後に発行。
年の途中で退職した: 退職した会社から。退職後1ヶ月以内に郵送。
個人事業主で特定の報酬を受け取った: 報酬を支払った企業などから「支払調書」という形で。
もし、なかなか手元に届かない場合は、まずは発行元に連絡を取りましょう。それでもどうしてももらえない場合は、税務署に相談するなど、適切な対処法があります。
「源泉徴収票」は、あなたの収入を証明する大切な書類です。必要な時にスムーズに入手できるよう、この記事を参考に、発行元や時期を把握しておきましょう！